SELECTED WORK / ANONYMIZED CLIENT WORK

จากปัญหาที่เจ้าของเจอสู่สิ่งที่ใช้ทำงานได้จริง

แต่ละเคสเริ่มจากคำถามทางธุรกิจ ไม่ได้เริ่มจากเครื่องมือ

เราเริ่มจากการเข้าใจงานจริงของทีม เป้าหมายของลูกค้า และจุดเชื่อมต่อระหว่างตำแหน่ง แล้วจึงออกแบบ Workflow ข้อมูล เครื่องมือ คู่มือ และการใช้งานจริงเท่าที่จำเป็น

จากปัญหาที่พบ สู่สิ่งที่ลงมือทำ
สิ่งที่เจอ สิ่งที่ค้นพบ สิ่งที่ลงมือเปลี่ยน และผลที่เกิดขึ้น
  • สิ่งที่เจอ
  • สิ่งที่พบ
  • สิ่งที่เปลี่ยน
  • ผลที่เกิดขึ้น

เห็นเหตุผลเบื้องหลังสิ่งที่ลงมือทำ

01 / SPECIALTY CLINIC

เจ้าของเห็นงานขายและการตลาดได้ โดยไม่ต้องรอประชุม

จากต้องรอทีมรายงาน สู่การเห็นช่องทางที่ลูกค้าเข้ามา เวลาตอบกลับ และสถานะการนัดหมาย เพื่อเลือกเรื่องที่ควรติดตามได้ก่อนประชุม

สิ่งที่สำรวจพบ
ไม่เห็นเส้นทางของ Leads ตั้งแต่เข้ามาจนถึงการนัดหมาย ระหว่าง Marketing และ Sales ทำให้ไม่รู้ว่า Leads หายไปตรงไหน และประเมินผลงานของแต่ละฝ่ายได้ไม่ชัดเจน
สิ่งที่ลงมือเปลี่ยน
แบบบันทึกที่เชื่อมช่องทาง เวลาตอบกลับ และผลการติดตามลูกค้า
ช่วยตัดสินใจ
เคสไหนกำลังค้าง ทีมไหนต้องประสานกัน และลูกค้าหลุดจากขั้นตอนไหน

เครื่องมือที่ใช้Google AppSheet / Google Apps Script / Looker Studio

อ่านกรณีศึกษา
02 / TELESALES

เห็นงานค้างก่อนส่งงานไม่ทัน

จากข้อมูลในกระดาษและความจำ สู่การเห็นการใช้ Lead งานที่ต้องติดตาม และการส่งมอบระหว่างวัน ช่วยให้เจ้าของจัดการก่อนถึงกำหนดส่งงาน

สิ่งที่สำรวจพบ
ทีมรายงานว่าสถานการณ์ปกติ ไม่มีปัญหาอะไร แต่เจ้าของยังไม่เห็นว่างานแต่ละรายการอยู่ขั้นไหนก่อนถึงกำหนดส่ง
สิ่งที่ลงมือเปลี่ยน
แบบบันทึกและสถานะการติดต่อที่เจ้าของกับทีมติดตามร่วมกันได้
ช่วยตัดสินใจ
Lead ถูกใช้และติดตามถึงขั้นไหน งานค้างตรงไหน และควรตรวจอะไรต่อ

เครื่องมือที่ใช้Google AppSheet / Google Apps Script / Looker Studio

อ่านกรณีศึกษา
03 / FIELD SERVICE / BILLING

เมื่อปัญหาวางบิล ไม่ได้เริ่มที่การวางบิล

จากงานอ่านมิเตอร์ที่กระจายหลายจุด สู่เส้นทาง Meter-to-Billing ที่เห็นสถานะ ผู้รับผิดชอบ งานแก้ไข และจุดพร้อมวางบิลในระบบเดียวกัน

สิ่งที่สำรวจพบ
สถานะของงานอ่านมิเตอร์ งานแก้ไข และความพร้อมวางบิลไม่ได้อยู่ในมุมมองเดียวกัน
สิ่งที่ลงมือเปลี่ยน
ระบบเชื่อมเส้นทางงานจาก Meter Job ผ่าน Reading, Rework, Invoice และ Billing
ช่วยตัดสินใจ
งานใดพร้อมวางบิล งานใดยังติดข้อยกเว้น และควรจัดการจุดไหนก่อนเกิดงานค้างสะสม

เครื่องมือที่ใช้Connected workflow / operational data / measurement dashboard

อ่านกรณีศึกษา
HOW WE WORK

วิธีทำงานเดียวกัน
แต่ไม่ใช้คำตอบสำเร็จรูป

  1. 01รับฟังสิ่งที่เจ้าของกำลังเจอและเหตุผลที่เรื่องนี้สำคัญ
  2. 02สำรวจงานจริง ข้อมูล และผลกระทบกับคนที่เกี่ยวข้อง
  3. 03วิเคราะห์สาเหตุ แยกสิ่งที่พบจากสิ่งที่ยังต้องตรวจ
  4. 04เปรียบเทียบทางเลือก ข้อแลกเปลี่ยน และแผนลงมือทำ
  5. 05เมื่อเลือกปรับปรุง จึงทดลองใช้กับทีมและติดตามผลตามขอบเขต

ปัญหาคล้ายกัน ไม่ได้แปลว่า
ควรใช้ระบบเหมือนกัน

เล่าให้เราฟังว่างานกำลังติดตรงไหน แล้วเราจะช่วยมองว่าควรเริ่มเก็บหลักฐานและออกแบบจากจุดใด

เริ่มจากสถานการณ์จริง โดยยังไม่ต้องเลือกบริการให้ถูกก่อนติดต่อ