SPECIALTY CLINIC / CASE STUDY
เจ้าของเห็นงานขายและการตลาดได้ โดยไม่ต้องรอประชุม
จากต้องรอทีมรายงาน สู่การเห็นช่องทางที่ลูกค้าเข้ามา เวลาตอบกลับ และสถานะการนัดหมาย เพื่อเลือกเรื่องที่ควรติดตามได้ก่อนประชุม
แต่ละฝ่ายเห็นแล้ว ต้องรู้ว่าจะทำอะไรต่อ
เราจัดข้อมูลและมุมมองให้คนแต่ละหน้าที่เห็นว่า งานอยู่ขั้นไหน เรื่องใดต้องติดตาม และควรกลับไปตรวจอะไรต่อ
สิ่งที่เจ้าของกำลังเจอ
เจ้าของคลินิกเดินทางบ่อยและมีคิวตรวจคนไข้ จึงไม่ได้อยู่ดูงานตลอดเวลา แต่อยากรู้ว่าทีมการตลาดและฝ่ายขายทำงานถึงไหน ทุกครั้งที่ประชุมต้องให้ทีมรายงานสถานการณ์ก่อน ทำให้เหลือเวลาพิจารณาและให้คำแนะนำน้อยลง
สิ่งที่สำรวจพบ
- 01ไม่เห็นเส้นทางของ Leads ตั้งแต่เข้ามาจนถึงการนัดหมาย ระหว่าง Marketing และ Sales ทำให้ไม่รู้ว่า Leads หายไปตรงไหน และประเมินผลงานของแต่ละฝ่ายได้ไม่ชัดเจน
- 02ต้องติดตามลูกค้าตั้งแต่เข้ามาจากแต่ละช่องทาง ผ่านการตอบแชท การขาย และการนัดหมาย
- 03การประเมินว่าตอบเร็วช่วยให้ลูกค้าเดินต่อหรือไม่ ต้องเชื่อมเวลาตอบกับสถานะถัดไป ไม่ดูเวลาตอบเพียงอย่างเดียว
เหตุผลและแนวทางที่ออกแบบ
- 01รับฟังว่าคุณหมอต้องการเห็นอะไรระหว่างเดินทาง และการรอรายงานกระทบเวลาประชุมอย่างไร
- 02สำรวจเส้นทางตั้งแต่ Ads และ Content ทำให้มี Lead เข้ามา จนทีมตอบ ปิดการขาย และนัดหมาย
- 03ออกแบบช่องข้อมูลสำหรับแหล่งที่มา เวลาที่ทัก เวลาตอบกลับ และสถานะตามเส้นทางลูกค้า
- 04จัดมุมมองให้เปรียบเทียบช่องทางและการทำงานของทีม พร้อมตรวจว่าลูกค้าหายไปช่วงไหน
สิ่งที่เจ้าของและทีมใช้ทำงานได้
- 01แบบบันทึกที่เชื่อมช่องทาง เวลาตอบกลับ และผลการติดตามลูกค้า
- 02มุมมองสถานะตั้งแต่ Lead เข้ามาจนถึงการขายและนัดหมาย
- 03Dashboard ให้เจ้าของดูผลงานได้โดยไม่ต้องรอให้ทุกคนเริ่มรายงานในประชุม
ข้อมูลที่ใช้ติดตามและประเมิน
- 01เวลาที่ลูกค้าทักและเวลาที่ทีมตอบกลับ
- 02สถานะและการเปลี่ยนขั้นตั้งแต่สอบถามจนถึงการขายและนัดหมาย
- 03ผลการขายแยกตามช่องทางและผู้รับผิดชอบ รวมถึงช่วงเวลาที่ลูกค้าหยุดตอบ

จากข้อมูลที่กระจัดกระจาย
สู่สิ่งที่เจ้าของและทีมใช้ร่วมกัน
เส้นทางของข้อมูลที่ติดตามต่อได้
ช่องทาง เวลาที่ทัก เวลาตอบกลับ สถานะและการนัดหมาย เชื่อมเป็นเส้นทางเดียวกัน
มุมมองสำหรับเลือกเรื่องที่จะจัดการ
ดูช่องทางและการทำงานของทีม แล้วตรวจต่อว่าลูกค้าหายไปในช่วงใด
วิธีทำงานที่ทีมใช้ต่อได้
กำหนดข้อมูลที่ต้องบันทึกและจังหวะอัปเดตให้เข้ากับงาน ลดการจำและการรวบรวมรายงานซ้ำ
สิ่งที่เจ้าของและทีมเห็น
และทำได้ชัดขึ้น
เห็นงานก่อนประชุม
คุณหมอดูสถานการณ์จาก Dashboard ได้ แม้ไม่ได้อยู่ที่คลินิก
เห็นจุดที่ควรตรวจต่อ
เชื่อมเวลาตอบกลับกับผลการติดตาม เพื่อประเมินว่าความเร็วสัมพันธ์กับการขายและนัดหมายอย่างไร
ทีมมีแนวทางร่วมกัน
มีข้อมูลที่ต้องบันทึกและสถานะให้ติดตาม ทำให้การทำงานมีมาตรฐานชัดขึ้น
