SPECIALTY CLINIC / CASE STUDY

เจ้าของเห็นงานขายและการตลาดได้ โดยไม่ต้องรอประชุม

จากต้องรอทีมรายงาน สู่การเห็นช่องทางที่ลูกค้าเข้ามา เวลาตอบกลับ และสถานะการนัดหมาย เพื่อเลือกเรื่องที่ควรติดตามได้ก่อนประชุม

DASHBOARD PRINCIPLE

แต่ละฝ่ายเห็นแล้ว ต้องรู้ว่าจะทำอะไรต่อ

เราจัดข้อมูลและมุมมองให้คนแต่ละหน้าที่เห็นว่า งานอยู่ขั้นไหน เรื่องใดต้องติดตาม และควรกลับไปตรวจอะไรต่อ

01 / CONTEXT

สิ่งที่เจ้าของกำลังเจอ

เจ้าของคลินิกเดินทางบ่อยและมีคิวตรวจคนไข้ จึงไม่ได้อยู่ดูงานตลอดเวลา แต่อยากรู้ว่าทีมการตลาดและฝ่ายขายทำงานถึงไหน ทุกครั้งที่ประชุมต้องให้ทีมรายงานสถานการณ์ก่อน ทำให้เหลือเวลาพิจารณาและให้คำแนะนำน้อยลง

02 / DIAGNOSIS

สิ่งที่สำรวจพบ

  1. 01ไม่เห็นเส้นทางของ Leads ตั้งแต่เข้ามาจนถึงการนัดหมาย ระหว่าง Marketing และ Sales ทำให้ไม่รู้ว่า Leads หายไปตรงไหน และประเมินผลงานของแต่ละฝ่ายได้ไม่ชัดเจน
  2. 02ต้องติดตามลูกค้าตั้งแต่เข้ามาจากแต่ละช่องทาง ผ่านการตอบแชท การขาย และการนัดหมาย
  3. 03การประเมินว่าตอบเร็วช่วยให้ลูกค้าเดินต่อหรือไม่ ต้องเชื่อมเวลาตอบกับสถานะถัดไป ไม่ดูเวลาตอบเพียงอย่างเดียว
03 / WORK

เหตุผลและแนวทางที่ออกแบบ

  1. 01รับฟังว่าคุณหมอต้องการเห็นอะไรระหว่างเดินทาง และการรอรายงานกระทบเวลาประชุมอย่างไร
  2. 02สำรวจเส้นทางตั้งแต่ Ads และ Content ทำให้มี Lead เข้ามา จนทีมตอบ ปิดการขาย และนัดหมาย
  3. 03ออกแบบช่องข้อมูลสำหรับแหล่งที่มา เวลาที่ทัก เวลาตอบกลับ และสถานะตามเส้นทางลูกค้า
  4. 04จัดมุมมองให้เปรียบเทียบช่องทางและการทำงานของทีม พร้อมตรวจว่าลูกค้าหายไปช่วงไหน
04 / IMPLEMENTATION

สิ่งที่เจ้าของและทีมใช้ทำงานได้

  1. 01แบบบันทึกที่เชื่อมช่องทาง เวลาตอบกลับ และผลการติดตามลูกค้า
  2. 02มุมมองสถานะตั้งแต่ Lead เข้ามาจนถึงการขายและนัดหมาย
  3. 03Dashboard ให้เจ้าของดูผลงานได้โดยไม่ต้องรอให้ทุกคนเริ่มรายงานในประชุม
05 / MEASUREMENT

ข้อมูลที่ใช้ติดตามและประเมิน

  1. 01เวลาที่ลูกค้าทักและเวลาที่ทีมตอบกลับ
  2. 02สถานะและการเปลี่ยนขั้นตั้งแต่สอบถามจนถึงการขายและนัดหมาย
  3. 03ผลการขายแยกตามช่องทางและผู้รับผิดชอบ รวมถึงช่วงเวลาที่ลูกค้าหยุดตอบ
หน้าจอติดตามสถานะลูกค้า ผู้รับผิดชอบ เวลาตอบกลับ และงานที่ต้องทำต่อ
สิ่งที่นำไปประยุกต์ใช้

จากข้อมูลที่กระจัดกระจาย
สู่สิ่งที่เจ้าของและทีมใช้ร่วมกัน

เส้นทางของข้อมูลที่ติดตามต่อได้

ช่องทาง เวลาที่ทัก เวลาตอบกลับ สถานะและการนัดหมาย เชื่อมเป็นเส้นทางเดียวกัน

มุมมองสำหรับเลือกเรื่องที่จะจัดการ

ดูช่องทางและการทำงานของทีม แล้วตรวจต่อว่าลูกค้าหายไปในช่วงใด

วิธีทำงานที่ทีมใช้ต่อได้

กำหนดข้อมูลที่ต้องบันทึกและจังหวะอัปเดตให้เข้ากับงาน ลดการจำและการรวบรวมรายงานซ้ำ

OUTCOME

สิ่งที่เจ้าของและทีมเห็น
และทำได้ชัดขึ้น

01

เห็นงานก่อนประชุม

คุณหมอดูสถานการณ์จาก Dashboard ได้ แม้ไม่ได้อยู่ที่คลินิก

02

เห็นจุดที่ควรตรวจต่อ

เชื่อมเวลาตอบกลับกับผลการติดตาม เพื่อประเมินว่าความเร็วสัมพันธ์กับการขายและนัดหมายอย่างไร

03

ทีมมีแนวทางร่วมกัน

มีข้อมูลที่ต้องบันทึกและสถานะให้ติดตาม ทำให้การทำงานมีมาตรฐานชัดขึ้น

เราเริ่มจากการดูงานจริงของคุณ

เล่าให้เราฟังว่างานกำลังติดตรงไหน เราจะลงไปสำรวจสาเหตุและผลกระทบ พร้อมเสนอทางเลือกและแนวทางปรับปรุงให้คุณตัดสินใจ

เริ่มจากบริบทจริง โดยยังไม่ต้องเลือกบริการให้ถูกก่อนติดต่อ